リコーエレメックス株式会社（以下弊社といいます）は、弊社に個人情報を提供されるすべての方々（以下本人といいます）の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取り扱い方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。
本プライバシーポリシーは、弊社が個人情報を処理する理由やその方法等を説明するためのものです。本プライバシーポリシー以外に、弊社のサービス、システム、Webサイトには個別に個人情報の取り扱いを規定している場合があり、また、データ収集の際などに、個別に個人情報の取り扱いをお知らせする場合もあります。これら個別の規定や取り扱いのお知らせと本プライバシーポリシーの内容に違いがあった場合は、当該個別の規定や取り扱いのお知らせが優先されます。なお、弊社以外の弊社グループ会社における個人情報の取り扱いに関しましては、各グループ会社の個人情報の取り扱いに関する案内をご参照ください。
| (1) | 個人情報を取得する方法について 弊社は、弊社のサービス、システム、Webサイトを通じて、または各地域の代理店等の第三者を介して、個人情報を取得いたします。 |
| (2) | 取得した個人情報の取り扱いについて 弊社は、個人情報を法令に基づき適正に取り扱い、正当な理由に基づいてのみその利用や処理を行います。下表では、弊社が取り扱う個人情報の種類や個人情報の利用目的等を示します。 |
| 対象となる個人について | 弊社は、以下の方の個人情報を取り扱います。
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| 取り扱う個人情報について | 弊社が取り扱う個人情報には、以下のものを含みます
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| 利用目的について | 弊社は、以下を含めた目的において、個人情報を処理する場合があります。
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| 処理や利用の適切性について | 弊社は、弊社が取り扱う個人情報の適切性を確保するため
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| (3) | 個人データの保管期間について 弊社は、個人データをその処理や利用の目的において必要な期間中保持し、以降、法令により定められた場合を除き、そのデータを消去又はアーカイブいたします。 |
| (4) | 個人情報保護法の施行前（2005年3月31日以前）に取得した情報について 個人情報保護法の施行前（2005年3月31日以前）に取得し、弊社にてデータベース化し保有する個人情報に関しては、上記の利用目的で継続して利用させていただきます。 |
| (5) | 合併、分社化、営業譲渡等 弊社は、合併、分社化、営業譲渡等で、事業を承継し個人情報を取得した場合、承継前にご本人に同意を得ている、または通知、または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。 |
| (1) | 弊社グループ会社の範囲「関連会社（販売・生産・設計・一般）」で共同して個人データを利用することがあります。 この場合、共同して利用するデータ項目は、氏名、ID情報、職業（会社名、所属、役職）、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日又は年令、性別、URL、商品購入履歴、保守履歴、支払情報のうち、必要な情報に限り、また、その利用目的は本プライバシーポリシー2．個人情報の利用目的に記載のとおりです。なお、これらの情報は、会社基本情報記載の代表者が責任をもって管理します。 |
| (2) | 利用目的の達成のために必要な範囲内において、個人データの取り扱いに関する業務の全部又は一部を委託することに伴う、業務委託先、サプライヤー様、代理店等のビジネスパートナーへの提供。なお、弊社は提供先に対して必要かつ適切な監督を行います。 |
| (1) | あらかじめご本人の同意をいただいている場合。 |
| (2) | 第三者への提供を目的として個人データを取得する場合であり、その目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出先を通知あるいは容易に知り得る状態に置いている場合であって、かつ、個人情報保護委員会に届け出た内容をインターネットの利用その他の適切な方法により公表している場合。 |
| (3) | 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。 |
| (4) | 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合。 |
| (5) | 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。 |
| (6) | 司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を求められた場合。 |
| (7) | 提供先の第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）。 |
| (8) | 弊社が合併、分社化、営業譲渡等で、個人データを提供する場合。 |
| (1) | 弊社は、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、特定個人情報（番号法に定める個人番号、および個人番号を含む個人情報）を適切に取り扱います。 | ||||
| (2) | 弊社は、番号法に規定されている個人番号の利用範囲に関わる個人番号関係事務のためにのみ、個人番号のご提供を依頼させていただきます。 個人番号をご提供いただく個人番号関係事務は次のとおりです。
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| (3) | 弊社は「法令に基づく場合」「人の生命、身体または財産の保護」「国の機関等への協力」に該当する場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたしません。 | ||||
| (4) | 弊社は、関連法令に基いた「特定個人情報の取扱い」に関する社内規定を定め、遵守します。 |
| (1) | ご本人又は代理人の方が個人情報の照会、変更、利用停止等を希望される場合の手続及び連絡先は「個人情報に関するお問い合わせ」をご参照ください。 | ||||||||||||||||||
| (2) | ご提供頂いた個人情報について、以下の事項を弊社に対しご要望いただけます。
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| (3) | お問合せの際に、ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご協力をお願いいたします。 | ||||||||||||||||||
| (4) | 以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますのであらかじめご了承ください。
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弊社のWebサイトでは、お客様がアクセスされた際のご利用のブラウザー、ページ閲覧履歴、IPアドレス等の情報を、アクセス情報の利用目的の範囲内で自動的に取得することがあります。
| (1) | 弊社のサービス、システム、Webサイトは、アクセス・利用履歴情報、閲覧ブラウザーに関する情報、ページ閲覧履歴情報、IPアドレス、OS・デバイス情報等の技術的あるいは使用状況に関する情報（以下「アクセスログ情報」といいます）を自動的に取得することがあります。弊社は、本プライバシーポリシー第2章に記載の利用目的において、これらアクセスログ情報を処理する場合があります。 |
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| （注１） | 弊社が開示・訂正・利用停止等を行う権限を有し、保有する個人データをいいます。 |
| （注２） | ブラウザーがWebサイトをアクセスした際にWebサーバーから送られ、以降のアクセス時にブラウザーからサーバーに送信される識別情報をいいます。 |
| （注３） | Webサイトのページ中に含まれる、ページがアクセスされたことを記録するための小さな画像ファイルをいいます。 |
| 制定 | 2014年10月1日 |
| 最終改訂 | 2022年3月28日 |
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